Apostilla y legalización de documentos colombianos

Resumen: La apostilla y la legalización de documentos públicos colombianos se solicitan en línea en la plataforma de la Cancillería, sin desplazarte. Según la Resolución 3969 de 2026, en el exterior la apostilla y la legalización cuestan €8,00 en la zona euro y Cuba (en Colombia: $37.800 y $26.200 COP).

Costos oficiales

Trámite	En Colombia	Exterior: zona euro y Cuba
Apostilla	$37.800 COP	€8,00
Legalización	$26.200 COP	€8,00

Fuente: Cancillería – Costos y medios de pago. Después del pago no hay lugar a corrección ni devolución.

Documentos extranjeros para usar en Colombia

Si el documento lo expidió una autoridad de un país que no aplica la apostilla, primero el cónsul colombiano autentica la firma del funcionario extranjero y luego se legaliza en línea la firma del cónsul (opción “Documentos colombianos firmados por cónsul colombiano”).

Requisitos

Documento público colombiano firmado por un funcionario registrado ante la Cancillería, o documento privado con reconocimiento de firma ante notario.
Para documentos de notaría: el código de 21 caracteres que envía la notaría al firmarlo digitalmente.
Correo electrónico y medio de pago (PSE desde una cuenta colombiana o tarjeta de crédito).

Paso a paso

Consulta en la sección de requisitos qué exige tu tipo de documento (por ejemplo, documentos privados requieren reconocimiento de firma en notaría).
Ingresa a la plataforma de apostilla y legalización en línea.
Elige la opción según el origen del documento (notaría, Registraduría, consulado, Secretaría de Educación, etc.) y el país de destino.
Paga en línea; la referencia de pago generada vence el mismo día.
Descarga el documento apostillado o legalizado cuando sea aprobado.

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta apostillar un documento desde Europa?

Según la Cancillería, la apostilla cuesta €8,00 en la zona euro y Cuba; la legalización también €8,00.

¿Tengo que ir al consulado para apostillar?

No para documentos colombianos: el trámite es en línea en la plataforma de la Cancillería.

¿Puedo apostillar mi certificado de antecedentes de la Policía?

Sí. La Cancillería indica que el certificado de antecedentes judiciales de la Policía Nacional apostillado puede solicitarse en línea en la misma plataforma.

¿Qué pasa si hay un error en los datos?

Si el documento es de notaría, la corrección debe pedirse a la notaría antes de solicitar la apostilla, porque los datos se capturan automáticamente.

Fuente oficial

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Información verificada el 10/10/2026 en fuentes oficiales. Las tarifas y requisitos pueden cambiar: confirma siempre con tu consulado antes de acudir.